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高性价比人生指南
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首页 · 19. 在职、离职和工伤

8. 离职前把工资条、考勤、劳动合同、社保记录和聊天记录先存下来

证据 B
说人话辞退、扣工资这类争议由单位举证,但加班要你先证明,单位的工资记录也只需要留两年。电脑和账号一交回去,这些材料就拿不到了。手里有工资条、考勤、社保记录和聊天原始记录,单位不认账时你才有东西可拿。
成本
不花钱。花半小时把材料存好。难在走之前要记得存。
收益 · 原始数字
一旦交回电脑和账号,这些材料就再也拿不到了。劳动争议按「谁主张谁举证」:你提出的事,要你拿证据。证据在单位手里的,单位要拿出来,不拿就由单位承担不利后果。仲裁时你拿不到单位手里的材料,仲裁庭可以要求单位在限定时间内交出来。开除、辞退、解除合同、减少工资、计算工作年限这几类争议,由单位负举证责任。加班费不一样,要你先证明确实加过班。你能证明加班记录在单位手里、单位又不交,才由单位承担不利后果。单位只有义务把工资发放记录保存两年以上。发工资时,单位还要给你一份个人工资清单。没签书面合同时,工资发放记录、社保缴费记录、工作证都能用来证明你和单位有劳动关系。招工登记表、考勤记录、其他员工的证言也能用。聊天记录在法律上算电子数据,可以当证据。交证据要交原件,直接从原始记录打印出来的也算原件。上海检察院办过一个案子。一名工人讨要十年的最低工资差额,一审、二审只认了离职前最后两年。法院的理由是,单位只需保存两年记录,前八年要工人自己举证。他手里有十年的工资条和银行流水,单位却不认工资条是真的。2024 年 8 月,他申请检察院监督。检察院抗诉后,单位按调解补了 1.9 万元。他是在公司 2021 年清退员工时起诉的,到申请监督已过了约三年(全国)
备注
存的是自己的劳动关系材料。不要顺手带走公司的源码、客户名单和技术文档,带走的风险见第 11 节。聊天记录别只截图,原始记录留在手机里别删。工资条、银行流水最好每月都存,离职多年后再讨旧账,单位已经不必留两年前的记录。上海那个案子能翻过来,靠的是检察院抗诉,多数人走不到这一步。走的时候还要找单位要离职证明,见本节第 17 条(离职证明)
来源
全国人大常委会2007
劳动争议调解仲裁法(第六、三十九条)
(安康市人力资源和社会保障局转载)
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最高人民法院2020
关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)(法释〔2020〕26 号,第四十二、四十四条)
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最高人民法院2019
关于民事诉讼证据的若干规定(法释〔2019〕19 号,第十四、十五条)
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劳动部1994
工资支付暂行规定(第六条),黑龙江省人民政府
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劳动和社会保障部2005
关于确立劳动关系有关事项的通知(劳社部发〔2005〕12 号),黑龙江省人民政府
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郭勇辉, 边琬茹2025
两年之外的工资支付情况举证责任应由谁承担?检察日报
(最高人民检察院网站刊载)
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维权路径见第 7 节
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内容整理自《高性价比人生指南》(GitHub,CC BY 4.0),本书做了结构化与增补。证据等级 A/B 指有可核对的研究或官方文件;C 为通行做法整理。
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